- Arbeitszeit: 10–15 h/Woche
- Arbeitsort: Köln (Präsenz + Remote)
- Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Sozial. Politisch. Kulturell: Die Alte Feuerwache Köln ist ein Kulturzentrum mitten in Köln. Sie ist ein Ort des Austauschs, der politischen Auseinandersetzung und der kulturellen Aktivität. Rund um unseren begrünten Innenhof versammeln sich selbstorganisierte Gruppen, Initiativen und Vereine aus den Bereichen Politik, Kultur, Kunst, Gesellschaft, Ökologie und Gesundheit. Wir konzipieren pädagogische Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien, Geflüchtete und junge Frauen und queere Menschen. Unser überregional renommiertes Kulturprogramm bietet vor allem Kunstschaffenden der freien Szene Räumlichkeiten.
Unser Team ist klein, engagiert und bunt. Wir arbeiten gemeinsam daran, diesen einzigartigen Ort am Leben zu erhalten – mit Haltung, Herzblut und Humor.
Deine Aufgaben:
Personalverwaltung & Vertragswesen:
- Verwaltung analoger und digitaler Personalunterlagen und Verträge
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten in digitaler Form
- Weiterleitung der aufbereiteten Lohndaten an unsere Steuerberater*innen
Krankenkassen & Fehlzeitenmanagement:
- Erfassung von Krankmeldungen inkl. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Dokumentation der Lohnfortzahlungen während Krankheit
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Krankenkasse (AU-Bescheinigungen, Gehaltsabrechnungen)
- Prüfung von Rückerstattungen U1-Umlagen und korrekte Buchung als Ertrag oder Minderung der Personalkosten
Was du mitbringst:
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office, Cloud-Lösungen und idealerweise DATEV oder vergleichbarer Lohnbuchhaltungssoftware
- Freude an digitaler Datenorganisation und sorgfältiger Dokumentation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch im Remote-Umfeld
- Identifikation mit den Werten und dem Selbstverständnis eines soziokulturellen Zentrums
Was wir bieten:
- Sinnvolle Arbeit in einem der besonderen Orte Kölns – mit Geschichte und Gegenwart
- Flexibilität: Freie Zeiteinteilung (10–15 Std./Woche) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Hybrides Arbeiten: Kombination aus Präsenz vor Ort und Remote-Arbeit möglich
- Faire Vergütung in Orientierung am TvöD
- Ein engagiertes, kleines Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
- Einblicke in die Welt eines selbstverwalteten, gemeinnützigen Zentrums
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Schick uns ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf per E-Mail an:
anke.schmitz@altefeuerwachekoeln.de
Bürgerzentrum Alte Feuerwache e. V.
Melchiorstraße 3
50670 Köln
Tel. 0221 97 31 55-19
altefeuerwachekoeln.de