Die „Auf Carl“ gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen ebenso auf unserem Programm wie kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senior*innen.
Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmanager*in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum „Zeche Carl“ in Essen.
Deine Aufgaben:
- Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung
- Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung
- Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister
Deine Qualifikation:
- Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung
- Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit
Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team-Events
- Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen
- Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team
- Getränke, Snacks und Obst
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.